Оптовая торговля заключается в закупке крупных партий товаров от производителей, изменении величины партий реализуемых товаров и их ассортимента (сортировке, фасовке, комплектовании торгового ассортимента), а затем перепродаже торговым точкам, занимающимся розничной продажей.
В основные ее задачи входит:
- надлежащее снабжение предприятий розничной торговли;
- забота о надлежащем качестве товаров и защита их потребительских ценностей;
- организация товародвижения;
- выравнивание диспропорций во времени между изготовлением и продажей товаров (в том числе путем складирования);
- сотрудничество с производителями в области формирования поставок в соответствии со структурой спроса.
С точки зрения финансово-бухгалтерского обслуживания спецификой отрасли являются большие объемы бухгалтерских операций, порой превышающие сотни тысяч документов купли-продажи, и их большая повторяемость. Чтобы правильно вести бухгалтерский учет таких больших объемов документов, необходимо использовать информационные системы и интеграцию бизнес-систем клиента с бухгалтерскими системами, то есть онлайн-бухгалтерию. В большинстве случаев обслуживание процессов складирования и продажи осуществляется самим клиентом и при использовании его информационных инструментов.
Очередным характерным элементом обслуживания оптовой торговли является автоматизация многих процессов, например, процесса расчета выписок из банковских счетов, факторинга, управления торговым кредитом. Все это сводится к необходимости ведения бухгалтерских книг в системе онлайн-бухгалтерии.