Экономия
Компания, принимающая решение об аутсорсинге бухгалтерского учета, экономит на заработной плате сотрудников и оборудовании рабочих мест. Отпадает необходимость в больших затратах на финансовое программное обеспечение. Не нужно предусматривать в бюджете затраты на обучение, доступ к нормативно-правовым актам. Экономия может быть еще большей в случае невыхода специалиста на работу – отсутствие сотрудников финансовых отделов, особенно главного бухгалтера или финансового директора, зачастую означает для компании значительные затраты на замещение работника, в то время как аутсорсинг бухгалтерских услуг гарантирует непрерывность обслуживания. Следует также обратить внимание на возможность эластичной адаптации затрат к масштабу деятельности.
Конфиденциальность
Соблюдение конфиденциальности – существенное преимущество бухгалтерского аутсорсинга. У сторонней организации нет причин разглашать конфиденциальные финансовые или кадровые данные неуполномоченным лицам. Отличным примером тому является аутсорсинг расчета заработной платы, на который многие компании решаются именно из-за конфиденциальности, которую очень трудно обеспечить в собственном рабочем коллективе. Профессиональная компания, занимающаяся аутсорсингом бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы, должна иметь внедренные соответствующие процедуры защиты данных, в том числе и информационной безопасности. Обеспечение такого уровня безопасности собственными силами может быть, особенно для небольших компаний, трудным или слишком затратным.
Доступ к данным
Благодаря современным информационным технологиям доступ к данным является полным, удобным и круглосуточным.
Мы используем различные инструменты, поддерживающие ведение бизнеса. В отличие от многих других бухгалтерских бюро мы не ограничиваемся программным обеспечением одного производителя. Мы постоянно тестируем новые возможности в области информационных технологий, чтобы соответствовать требованиям клиентов. Мы можем предложить нашим клиентам, среди прочего, различные формы отчетов, системы управления информацией, цифровой архив документов, функциональные решения типа генерирования счетов-фактур, платежей. Мы обладаем опытом в области внедрения и использования электронного документооборота. Предлагаемые нами продукты доступны в режиме онлайн для уполномоченных сотрудников клиента, простым способом через веб-браузер в любой точке мира.
Ограничение ответственности правления
Подписывая договор с нашим бухгалтерским бюро, правление переносит на нашу компанию ответственность за налоговый учет и расчеты с фондом социального страхования. Правление не только значительно ограничивает свою ответственность, но может также сконцентрироваться на ключевых элементах бизнеса, зная, что налогами и отчетностью компании занимаются сертифицированные бухгалтеры, специалисты в области трудового законодательства и социального страхования при поддержке налоговых консультантов и аудиторов.
Для кого аутсорсинг?
Мы особенно рекомендуем аутсорсинг малым и средним предприятиям. Здесь преимущества наиболее очевидны. Узкий круг менеджеров очень быстро замечает снижение своей нагрузки, такой как расчет заработной платы, кадровое делопроизводство и бухгалтерский учет, а экономия легко заметна в финансовых отчетах.
Контроллинг и управление
Многие бухгалтерские бюро оказывают услуги только по налоговому учету. ABC GO сотрудничает с экспертами из различных областей – управленческий учет, базы данных, специалисты по Excel, финансовые директора, которые могут поддержать наших клиентов также в области финансов и контроллинга – от правильного планирования системы счетов и индивидуализированных управленческих отчетов до поддержки при бюджетировании.
На что следует обратить внимание при выборе бухгалтерского бюро?
Перед тем как выбрать партнера, обязательно следует проверить его опыт, квалификацию персонала, спектр предлагаемых услуг, способ коммуникации, обязательные разрешения, страховку.