Oszczędność
Podmiot decydujący się na outsourcing księgowości oszczędza na kosztach wynagrodzeń, wyposażenia stanowisk pracy. Nie ma konieczności wydatków na drogie oprogramowanie finansowe. Nie trzeba zabezpieczać w budżecie wydatków na szkolenia, na dostęp do przepisów. Oszczędności mogą być jeszcze większe w sytuacjach absencji pracownika – nieobecność pracowników działów finansowych, szczególnie głównego księgowego czy dyrektora finansowego, często oznacza dla firmy znaczące koszty zastępstwa, podczas gdy outsourcing usług księgowych zapewnia pełną ciągłość obsługi. Należy również zwrócić uwagę na możliwość elastycznego dostosowania kosztów do rozmiarów działalności.
Poufność
Zachowanie poufności to wielka zaleta outsourcingu usług księgowych. Zewnętrzny podmiot nie ma po prostu powodu, żeby udostępnić wrażliwe dane finansowe czy kadrowe niepowołanym osobom. Doskonałym przykładem jest tu outsourcing płac, na który zarządy wielu firm decydują się właśnie ze względu na poufność, którą bardzo trudno osiągnąć we własnym gronie pracowników. Profesjonalny podmiot zajmujący się outsourcingiem księgowości oraz kadr i płac powinien mieć wdrożone odpowiednie procedury zabezpieczenia danych, w tym bezpieczeństwa informatycznego. Zapewnienie takiego poziomu bezpieczeństwa we własnym zakresie może być, w szczególności dla mniejszych podmiotów, trudne lub zbyt kosztowne.
Dostęp do danych
Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom informatycznym dostęp do danych jest pełny, wygodny i osiągalny przez całą dobę.
Używamy różnych narzędzi wspierających prowadzenie biznesu. W przeciwieństwie do wielu innych biur rachunkowych nie ograniczamy się do software udostępnionego przez jednego producenta. Ciągle testujemy nowe możliwości IT, by sprostać wymaganiom Klientów. Możemy zaproponować naszym Klientom między innymi różne formy raportów, systemy do zarządzania informacją, archiwum cyfrowe dokumentów, funkcjonalności typu generacja faktur, płatności. Mamy doświadczenie związane z wdrażaniem i korzystaniem z elektronicznego obiegu dokumentów. Produkty przez nas ofertowane są dostępne online dla upoważnionych pracowników Klienta w prosty sposób poprzez przeglądarkę internetową w dowolnym miejscu na świecie.
Ograniczenie odpowiedzialności zarządu
Podpisując umowę z naszym biurem księgowym, zarząd przenosi na naszą firmę odpowiedzialność za kwestie podatkowe oraz kalkulacje ZUS. Zarząd nie tylko znacząco ogranicza swoją odpowiedzialność, ale też może koncentrować się na kluczowych elementach biznesu, mając świadomość, że podatkami i sprawozdawczością firmy zajmują się certyfikowani księgowi — specjaliści z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, wspierani przez doradców podatkowych i przez biegłych rewidentów.
Dla kogo outsourcing usług księgowych?
W szczególności polecamy outsourcing usług księgowych małym i średnim firmom. Tu korzyści są najbardziej odczuwalne. Wąskie grono menedżerów bardzo szybko dostrzega zmniejszenie swoich obciążeń sprawami takimi jak obsługa płac, obsługa kadrowa czy księgowości, a oszczędności po prostu widać w raportach finansowych. Tym samym łatwiej jest się skupić na rozwijaniu biznesu, poszerzaniu oferty czy modernizacji przedsiębiorstwa.
Controling i zarządzanie
Wiele biur rachunkowych skupia swoje usługi jedynie wokół kwestii podatkowych. W ABC GO współpracujemy z ekspertami z różnych branż – rachunkowości zarządczej, baz danych, specjalistami od Excela, dyrektorami finansowymi, którzy są w stanie wesprzeć naszych klientów również w obszarach finansów, controlingu – od prawidłowego zaplanowania układu kont, przez zindywidualizowane raporty menedżerskie, aż po wsparcie przy budżetowaniu.
Na co zwracać uwagę przy wyborze biura księgowego?
Przed wyborem partnera na pewno warto sprawdzić jego doświadczenie, kwalifikacje zespołu, zakres oferowanych usług, sposób komunikacji, stosowne uprawnienia czy ubezpieczenie. Outsourcing usług księgowych powinien uwzględniać niezwykle istotny element, jakim jest zaufanie do firmy realizującej zlecenie prowadzenia księgowości oraz spraw kadrowych. Dlatego nasi pracownicy to prawdziwi specjaliści w branży, którzy stale podnoszą swoje kwalifikacje z zakresu ciągle zmieniającego się prawa podatkowego. Stawiamy na transparentność cennika, uczciwość i przejrzyste warunki współpracy.
Outsourcing usług księgowych — to się opłaca
Przekazując odpowiedzialność za sprawy księgowe do profesjonalnego biura rachunkowego nie tylko zyskujesz czas na zajęcie się innymi ważnymi sprawami związanymi z działaniem firmy, ale także minimalizujesz ryzyko błędu. W przypadku pomyłki w rozliczeniach, niedotrzymaniu terminów lub błędnie wypełnionej deklaracji możesz zostać obciążony karą finansową. Decydując się na outsourcing usług księgowych przekazujesz tę odpowiedzialność profesjonalistom. W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw współpraca z biurem rachunkowym również kosztuje mniej, niż utrzymanie osobnego działu księgowo-kadrowego w strukturach firmy. Zapraszamy do kontaktu!