Do rzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych zobowiązane są wszystkie podmioty gospodarcze, zarówno duże firmy jak i osoby prowadzące samodzielną, jednoosobową działalność. W większych przedsiębiorstwach zazwyczaj zajmuje się tym dział księgowości, mniejsze korzystają z pomocy zewnętrznych biur rachunkowych. I chociaż wydawać mogłoby się, że powierzenie w obce ręce kwestii tak istotnej z punktu widzenia funkcjonowania firmy nie brzmi rozsądnie, współpraca z profesjonalnym biurem może przynieść wymierne korzyści.
Podstawową kwestią jest odpowiedzialność. Oddając się pod opiekę biura, właściciel firmy nie musi martwić się o terminowość poszczególnych rozliczeń i może swobodnie skupić się na prowadzeniu swojej działalności. W razie problemów przedsiębiorca w każdej chwili może zwrócić się do swoich księgowych i uzyskać niezbędne informacje, biuro otrzymuje również pełnomocnictwo, na mocy którego reprezentuje klienta przed stosownymi urzędami, co jest również dla niego bardzo wygodne.
Istotny jest również profesjonalizm. Biura zatrudniają wyspecjalizowanych księgowych, którzy posiadają doświadczenie w różnego typu rozliczeniach, a wszystkie działania są wielokrotnie sprawdzane, aby minimalizować ryzyko błędu. Warto również pamiętać, że przepisy księgowe zmieniają się w dynamiczny sposób. Osoby zajmujące się rachunkowością, aby móc rzetelnie wykonywać swoje obowiązki, muszą na bieżąco śledzić wszystkie nowelizacje przepisów i aktualizować swoją wiedzę. Jeśli jest to wymagane biorą również udział w specjalnych szkoleniach. Dla osoby, która nie zajmuje się tym na co dzień, nadążenie za wszystkimi zmianami może stanowić spory problem.
Ważne są również koszty. Współpraca z biurem rachunkowym sprawia, że nie trzeba w firmie tworzyć specjalnego stanowiska dla księgowej, co zwykle wiąże się również z koniecznością zakupienia sprzętu komputerowego oraz profesjonalnego oprogramowania. Dla przedsiębiorstw, które starają się minimalizować koszty, wydaje się to być najlepszym rozwiązaniem.
