Elektroniczny obieg dokumentów szybko stał się standardem w każdym biurze rachunkowym oraz wielu innych branżach. Za popularnością rozwiązania przemawia szybkość przetwarzania dokumentów, możliwość stałej kontroli aktualnego statusu, nieograniczone możliwości przeglądania dokumentów, a także szansa na zrezygnowanie z papierowych dokumentów w firmie. Aby jednak móc w pełni wykorzystywać potencjał technologii, najpierw należy prawidłowo wdrożyć system do przedsiębiorstwa. Sprawdź, dlaczego warto skorzystać z propozycji ABC GO – partnera Saldeo SMART.
Obieg Dokumentów – podstawowe funkcje programu
Obieg Dokumentów, czyli oprogramowanie dostarczane przez Saldeo SMART, pozwala usprawnić procesy związane z szeroko pojętym przetwarzaniem dokumentów, np. faktur, umów, pism urzędowych albo zamówień. Dla każdego typu dokumentów istnieje możliwość indywidualnego dostosowania obiegu, wybierając poszczególnych odbiorców dla każdego wariantu. Użytkownikom nadawać można mniej lub bardziej rozbudowane uprawnienia poprzez definiowanie grup. W ten sposób na przykład zaplanujesz drogę, jaką krok po kroku przejść ma dany dokument. Co ważne, elektroniczny dostęp pozwala w każdej chwili sprawdzić status dokumentu i ponownie wyświetlić jego treść – nie ogranicza Cię już czas ani miejsce.
Dlaczego warto wdrożyć oprogramowanie w firmie?
Obieg Dokumentów od Saldeo SMART pozwala przeglądać historię zmian naniesionych na każdy dokument – dzięki temu z łatwością zweryfikujesz, na którym etapie doszło np. do pomyłki. W programie stworzysz własne typy dokumentów i nadasz im określony rodzaj obiegu. Do istotnych funkcji zaliczyć należy też automatyczne odczytywanie, integrację z programami księgowymi, zaawansowaną wyszukiwarkę, jak również stały dostęp do elektronicznego archiwum. Aby wdrożyć system do firmy, wystarczy z pomocą ABC GO przejść przez kilka kroków. Jako partner Saldeo SMART pomożemy Ci w przygotowaniu, analizie, wdrożeniu oprogramowania wraz z jego konfiguracją, przeszkolimy zespół z obsługi, a także będziemy do Twojej dyspozycji w razie dalszych pytań. Dzięki temu, że specjalizujemy się w księgowości, doskonale rozumiemy trudności i wyzwania, z jakimi wiążą się różne procesy, a tym samym wiemy, jakie rozwiązania pozwolą poszczególnych problemów uniknąć.
Szukasz godnego zaufania partnera w biznesie, który zajmie się księgowością online? Niezależnie od tego, gdzie mieści się Twoja firma – w Krakowie, Lublinie, Łodzi, Wrocławiu czy w innej miejscowości – możesz liczyć na wsparcie ABC GO. Skontaktuj się z nami, by omówić szczegółowy zakres współpracy!
