Sprawozdanie finansowe do KRS mają obowiązek składać firmy, które muszą prowadzić księgi rachunkowe na podstawie ustawy dotyczącej prawa księgowego, a także te, które prowadzenie ksiąg wybrały dobrowolnie. Brak dostarczenia sprawozdania w terminie traktowane jest jako przestępstwo przeciwko informacji gospodarczej, a co za tym idzie – skutkować może nałożeniem kary grzywny (od 867 do 25 000 000 zł) lub pozbawienia wolności (nawet do dwóch lat). Sąd rejestrowy, po niedotrzymaniu pierwszego terminu przez przedsiębiorcę, może wystosować ponaglenie do dopełnienia obowiązku ważne 7 dni, a po jego upływie i dalszym zaleganiu ze złożeniem sprawozdania – nałożyć grzywnę.
Kto w firmie odpowiada za złożenie sprawozdania finansowego do KRS?
Istotne jest, że za dotrzymanie terminów złożenia sprawozdania finansowego odpowiada kierownictwo firmy – członkowie zarządu, komplementariusze, wspólnicy w przypadku spółek cywilnych, partnerskich oraz jawnych. W przypadku postępowań upadłościowych – obowiązek ten leży po stronie zarządców, likwidatorów lub syndyków. Jeżeli pomimo podjętych przed sąd kroków, sprawozdanie nadal nie zostanie dostarczone, możliwe jest rozwiązanie spółki i ustanowienie kuratora.
E-sprawozdania do KRS
Sprawozdania finansowe do KRS można składać jedynie w formie elektronicznej. Ten sposób pozwala na dokładniejsze monitorowanie przedsiębiorstw w kwestii wywiązywania się z obowiązków. Każdy dokument oraz ruch w aplikacji znaczony jest czasem, dlatego podczas kontroli odpowiednie organy otrzymują dokładnie informacje o tym, kiedy dokumenty zostały przesłane. Co więcej, należy dokładnie zadbać o to, aby sprawozdanie było podpisane (również elektronicznie) przez wszystkie osoby uprawnione do prowadzenia spraw spółki. Tego typu szczegóły mogą opóźnić finalne złożenie sprawozdania, dlatego należy pamiętać o nich wcześniej, aby ustalone terminy nie zostały przekroczone.
Bezpiecznym wyjściem w trakcie tworzenia sprawozdania jest skorzystanie z outsourcingu usług księgowych. Dzięki temu przedsiębiorca może mieć pewność, że sporządzony dokument będzie spełniał wszystkie normy zawarte w ustawie o księgowości.
