Właściciele niewielkich przedsiębiorstw mają możliwość wyboru prowadzenia księgowości w taki sposób, jaki jest dla nich bardziej dogodny. W zależności od tego, co jest ważniejsze – prostota, szybki dostęp do danych, czy może kompleksowe informacje o stanie finansowym firmy – należy wybrać księgowość uproszczoną albo pełną. Czym się różnią?
Dla kogo księgowość uproszczona?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami księgowość uproszczoną może prowadzić osoba posiadająca jednoosobową działalność gospodarczą, stowarzyszenie, partia polityczna, fundacja, związek zawodowy albo niewielka firma, czyli taka, która nie przekracza równowartości 2 milionów euro w roku obrotowym.
Na czym polega księgowość uproszczona?
Z założenia księgowość uproszczona opiera się na tak przejrzystych i prostych zasadach, że formalnościami może zająć się osoba, która nie ma doświadczenia w księgowości (np. sam właściciel jednoosobowej działalności). Niezbędnym elementem jest księga przychodów i rozchodów, w której dokumentuje się wszelkie firmowe transakcje. Niektóre firmy mogą również prowadzić księgowość w oparciu o kartę podatkową albo ryczałt ewidencjonowany. Do jakiej kwoty można korzystać z uproszczonej księgowości? Odpowiedź jest prosta – do aktualnej równowartości 2 milionów euro w roku obrotowym. Oznacza to, że większe firmy – odnoszące większe przychody – muszą rozliczać się na zasadach księgowości pełnej.
Pełna księgowość – dla kogo?
Pełną księgowość muszą prowadzić spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, komandytowe, komandytowo-akcyjne oraz akcyjne, spółki jawne osób fizycznych, a także spółki partnerskie, których przychody w roku obrotowym przekroczyły 2 miliony euro. Co ważne, możliwość prowadzenia pełnej księgowości mają także podmioty, którym przysługuje możliwość rozliczania się na zasadach uproszczonych, natomiast niewielu drobnych przedsiębiorców decyduje się na tę opcję.
Zasady prowadzenia pełnej księgowości
Pełna księgowość charakteryzuje się szczegółowością, dzięki której pozwala stale kontrolować stan finansowy przedsiębiorstwa. Polega na prowadzeniu ksiąg rachunkowych, np. dziennika, księgi głównej z zestawieniem obrotów, ksiąg pomocniczych oraz inwentarza składników aktywów i pasywów. Z uwagi na to, jak skomplikowane jest prowadzenie ksiąg handlowych, formalnościami w firmie zajmuje się zwykle dedykowany dział księgowy albo wyspecjalizowane biuro rachunkowe na zasadach outsourcingu.
Często otrzymujemy zapytanie, czy spółka jawna musi prowadzić pełną księgowość – odpowiedź brzmi TAK, o ile przekroczona zostaje wspomniana już kwota w roku obrotowym. Aby móc skupić się na rozwijaniu działalności i kwestiach czysto biznesowych, prowadzenie pełnej księgowości swojej firmy powierz specjalistom z biura rachunkowego ABC GO. Skontaktuj się z naszym oddziałem w Warszawie, Gdańsku, Lublinie albo Wrocławiu.
