Możliwość dopełnienia formalności w trybie online znacząco usprawniła wykonywanie tego typu operacji. Już od lat wiele dokumentów można składać drogą elektroniczną, co pozwala uniknąć osobistych odwiedzin w urzędach. Sprawdź, jak złożyć e-sprawozdanie, do jakiej jednostki skierować wniosek oraz jakie dokumenty powinny się w nim znajdować!
Dokąd przesłać e-sprawozdanie?
Jednostka, do której należy przesłać e-sprawozdanie, zależy od rodzaju organizacji. Firmy wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przesyłają e-sprawozdanie tylko do Krajowego Rejestru Sądowego w ciągu 15 dni od zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych (zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz sporządzania sprawozdań finansowych), a także podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, którzy nie są wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS, e-sprawozdanie składają wyłącznie do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, wykorzystując do tego dedykowaną aplikację. Warto wiedzieć, że spółki cywilne w ogóle nie mają obowiązku przekazywania sprawozdania finansowego.
Jak złożyć e-sprawozdanie finansowe?
Aby dopełnić formalności, należy złożyć elektroniczny wniosek. Zgłoszenie powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem zaufanym. Co ważne, wymagany jest podpis co najmniej jednej osoby fizycznej, której PESEL ujawniony jest w KRS. Od niedawna zgłoszenia może dokonać także uprawniony pełnomocnik (spełniający ściśle określone przepisami warunki), co znacznie ułatwia cały proces zagranicznym spółkom, których członkowie zarządu nie posiadają numerów PESEL.
Jakie dokumenty powinno zawierać e-sprawozdanie finansowe?
Elektroniczny wniosek powinien obejmować takie dokumenty jak roczne sprawozdanie finansowe w formacie XML z elektronicznym podpisem, sprawozdanie z działalności w formacie PDF z podpisem elektronicznym, a także opinia biegłego rewidenta z badania rocznego sprawozdania finansowego – również z podpisem. Niektóre dokumenty można dołączyć w formie skanów dokumentów papierowych – na przykład postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego oraz uchwałę o podziale zysku bądź pokryciu strat.
Chcesz mieć stuprocentową pewność, że księgowość w Twoim przedsiębiorstwie jest w najlepszych rękach, a wszelkie formalności są dopełniane rzetelnie i terminowo? Skorzystaj z outsourcingu biura rachunkowego ABC GO z oddziałami we Wrocławiu, Warszawie, Gdańsku oraz Lublinie. Zapraszamy do kontaktu!
