Jak prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów?

Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą albo spółkę cywilną? Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r. masz obowiązek prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów. Sprawdź, jak może Ci w tym pomóc nasze biuro rachunkowe.

Kto musi prowadzić PKPiR?

Obowiązek prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów spoczywa na tych przedsiębiorcach, którzy spełniają następujące kryteria:

  • rozliczają się na zasadach ogólnych wg skali podatkowej (12 i 32%) albo liniowo (19%),
  • prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę cywilną osób fizycznych, spółkę jawną osób fizycznych, spółkę partnerską albo przedsiębiorstwo w spadku,
  • w poprzednim roku przychody netto nie przekroczyły 2 milionów euro.

Co musisz wiedzieć o prowadzeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów?

Najważniejsze informacje dla przedsiębiorców zobowiązanych do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów:

  • księgę założyć trzeba 1 stycznia nowego roku podatkowego albo z dniem rozpoczęcia nowej działalności,
  • PKPiR można prowadzić w formie papierowej albo elektronicznej,
  • w przypadku prowadzenia PKPiR w formie elektronicznej należy robić to przy pomocy programu komputerowego, który umożliwia zdalny wgląd w treści zapisów oraz wydrukowanie danych. Należy także przechowywać kopię zapasową na dysku twardym i przenośnym;
  • prowadź PKPiR w sposób rzetelny i pozbawiony wad, ponieważ nierzetelność jest przestępstwem skarbowym, a wadliwość wykroczeniem
  • PKPiR składa się z 17 kolumn, w których zapisywać należy między innymi faktury VAT, dokumenty celne, rachunki i inne dokumenty będące dowodem dokonania operacji gospodarczej
  • księgę i całą dokumentację przechowuj przez 5 lat,
  • PKPiR należy przechowywać w siedzibie firmy, miejscu wykonywania działalności albo w biurze rachunkowym obsługującym firmę,
  • w przypadku prowadzenia księgowości przez biuro rachunkowe, w miejscu wykonywania działalności należy prowadzić ewidencję sprzedaży.

Rozporządzenie dokładnie precyzuje, jakie informacje należy zapisywać w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Skorzystaj z obsługi online w biurze rachunkowym ABC GO wyspecjalizowanym w księgowości, by mieć pewność, że PKPiR prowadzona jest rzetelnie oraz niewadliwie, a zaoszczędzony czas przeznacz na rozwijanie swojego biznesu. Zapraszamy przedsiębiorców z całej Polski, np. z Lublina, Gdańska, Wrocławia, Łodzi, Krakowa czy Warszawy.

Autor

  • Michał Gajak

    Michał Gajak – Managing Director w ABCGO.

    Ukończył Szkołę Główną Handlową (SGH) oraz Szkołę Główną Gospodarstwa Wiejskiego (SGGW) w Warszawie.

    Posiada ponad 20 lat doświadczenia w finansach, rachunkowości i administracji, w tym 15 lat na stanowiskach kierowniczych w dużych międzynarodowych korporacjach jako dyrektor finansów i administracji oraz główny księgowy.
    Przez 6 lat kierował finansami, księgowością i administracją w grupie Toyota Tsusho Polska.

    Doświadczenie zdobywał w firmach z branż hand...