Z dniem 1 lipca 2024 wejdzie w życie nowelizacja ustawy o podatku od towarów i usług (i kilku innych aktów prawnych o zbliżonej tematyce), na co już dziś przedsiębiorcy muszą zacząć się przygotowywać. Proces wdrażania nowych rozwiązań jest skomplikowany i czasochłonny – sprawdź, co Cię czeka i jak możemy Ci w tym pomóc!
Możliwości nowej rządowej platformy do e-fakturowania
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur to rządowa platforma do e-fakturowania, która jednocześnie stwarza mnóstwo możliwości, ale też pod pewnymi względami ogranicza niektóre czynności. Z założenia służy do wystawiania faktur sprzedażowych, jak również ich walidacji pod kątem poprawności technicznej. Nowelizacja nakłada obowiązek stosowania platformy do wszystkich transakcji na poziomie B2B, przy czym podatnicy zwolnieni podmiotowo i przedmiotowo z VAT mają o pół roku więcej czasu na przygotowanie się do zmian. W KSeF nie będzie możliwości wystawiania not korygujących, a wszelkie błędy poprawiać będzie można jedynie w formie faktur korygujących. Do pliku w formacie xml nie będzie można dodawać załączników. W nowelizacji ustawy znajdziemy również wytyczne związane z postępowaniem w czasie ewentualnej awarii systemu i możliwości działania w trybie offline.
Przygotowanie firmy do wdrożenia KSeF
Przygotowanie przedsiębiorstwa na wdrożenie KSeF to wielomiesięczne, skomplikowane przedsięwzięcie – trzeba liczyć się z tym, że początkowo pochłonie mnóstwo czasu i zasobów, jednak po jakimś czasie każdy dostrzeże korzyści wynikające z e-fakturowania. To, jak długo w firmie będzie trwał proces przygotowania, zależeć będzie między innymi od ilości faktur (zarówno wystawianych, jak i otrzymywanych), obecnych systemów finansowo-księgowych stosowanych w przedsiębiorstwie, ale też różnorodności wzorów faktur. Kluczowe jest to, by na samym początku ustalić, jak złożony będzie to proces, by móc oddelegować odpowiednio liczny zespół projektowy dysponujący optymalnymi zasobami, aby firma zdążyła na czas i od 1 lipca 2024 działała w nowym systemie. Uchylanie się od e-fakturowania na rządowej platformie może skutkować dotkliwymi karami finansowymi.
Przygotowanie do wdrożenia KSeF z pomocą ABC GO
KSeF to bardzo duża zmiana dla przedsiębiorców – początkowo może się wydawać wymagająca i pochłaniająca czas, jednak znacząco usprawni księgowość. Dzięki prawidłowo wdrożonemu e-fakturowaniu w firmie zostanie ograniczona liczba błędów ludzkich oraz wynikających z tego koniecznych korekt. To natomiast przełoży się na poprawę przepływu gotówki. Aby przygotowanie przedsiębiorstwa na stosowanie znowelizowanych przepisów przebiegło sprawnie, warto skorzystać ze wsparcia profesjonalistów. W ABC GO oferujemy między innymi outsourcing usług księgowych. Przedsiębiorcom z Wrocławia, Warszawy i całej Polski pomożemy uporządkować oraz zaplanować procesy niezbędne do wdrożenia e-fakturowania w nowym systemie. Serdecznie zapraszamy do kontaktu!
