Zagraniczni przedsiębiorcy wchodzący na rynek polski zobowiązani są do wyboru formy prowadzenia działalności. W praktyce najczęściej decydują się na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością albo oddziału spółki. Druga z tych możliwości wiąże się z dodatkowymi obowiązkami, takimi jak wydzielenie księgowości oddziału, a także m.in. sporządzenie sprawozdania finansowego. Co jeszcze warto wiedzieć na temat księgowości oraz kadr i płac, decydując się na sprzedaż lub dystrybucję towarów na terenie Polski w ramach działalności gospodarczej firmy zarejestrowanej poza granicami RP?
NIP, prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz rozliczenia z ZUS oddziału spółki zagranicznej w Polsce
Każdy oddział spółki zagranicznej, niezależnie od tego, czy jest płatnikiem VAT, musi posiadać nadany numer identyfikacji podatkowej (NIP). Jest on niezbędny do załatwiania tak ważnych spraw, jak:
- zawieranie umów,
- otwieranie rachunków bankowych,
- zatrudnianie pracowników.
Warto pamiętać, że numeru NIP nie nadaje się oddziałowi automatycznie, w momencie rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym. Formularz dotyczący tej kwestii powinien zostać złożony do tzw. dużego urzędu skarbowego właściwego dla zarejestrowania oddziału przedsiębiorcy. Niezbędne będzie też wypełnienie druku NIP-2.
Jeżeli chodzi o prowadzenie ksiąg rachunkowych, to oddział spółki zagranicznej ma obowiązek robienia tego zgodnie z polskimi przepisami. W praktyce oznacza to:
- dokonywanie bieżących zapisów księgowych,
- sporządzanie sprawozdań finansowych,
- przesyłanie sprawozdań do KRS.
W przypadku rozliczeń z ZUS należy:
- zgłosić pracowników do ZUS,
- naliczać odpowiednie składki,
- sporządzać i składać do ZUS deklaracje wymagane przez przepisy polskiego prawa.
Kadry i płace oddziału spółki zagranicznej w Polsce
Umowy o pracę z pracownikami oddziału spółki zagranicznej muszą być sporządzone w języku polskim. Podobnie wszystkie wynagrodzenia i składki naliczane są zgodnie z obowiązującymi na terenie RP przepisami. Jeżeli chodzi o czas pracy oraz urlopy – również tę kwestię regulują polskie przepisy.
ABC GO – biuro księgowe dla oddziałów spółek zagranicznych zarejestrowanych w Warszawie, Gdańsku, Lublinie i Wrocławiu
Jeżeli Twoja firma zarejestrowana jest za granicą, ale chcesz otworzyć jej oddział w Polsce i szukasz wsparcia w obszarze finansów i księgowości, zapraszamy do współpracy z ABC GO – biurem podatkowym z oddziałami w Warszawie, Gdańsku, Lublinie oraz Wrocławiu. Nasze usługi świadczymy online, zatem niezależnie od tego, czy zarejestrujesz oddział w Krakowie, Łodzi, czy innym mieście – jesteśmy do Twojej dyspozycji!
