Jeszcze niedawno, bo jesienią 2023, informowano, że obowiązek obsługi faktur w Krajowym Systemie e-Faktur przez przedsiębiorców będących płatnikami VAT wejdzie w życie w lipcu 2024. Dziś wiemy, że termin ten został przesunięty w bliżej nieokreśloną przyszłość. Zgodnie z informacjami przekazanymi przez ministra finansów w projekcie systemu znalazło się wiele błędów całkowicie uniemożliwiających wprowadzenie oprogramowania do użytku. Sam minister nie zna jeszcze nowej daty, ponieważ nadal nie wiadomo, jak długo potrwają prace. Planowane jest przeprowadzenie wnikliwego audytu w celu wyeliminowania błędów, a to może potrwać. Zgodnie z założeniami jednak projekt prezentuje się obiecująco i może wiele ułatwić polskim przedsiębiorcom.
Funkcjonalności KSeF
KSeF ma odpowiedzieć na zapotrzebowanie rynku polskich przedsiębiorców, którzy każdego dnia wystawiają, wysyłają i przechowują mnóstwo faktur. Zgodnie z założeniem faktury mają mieć ustrukturyzowaną formę. Oprócz tego oprogramowanie ma zapewniać możliwość:
- nadawania, odbierania, zmiany uprawnień w ramach organizacji,
- analizy i kontroli informacji w e-fakturach,
- automatycznego przypisania fakturze indywidualnego numeru identyfikującego,
- weryfikacji zgodności danych ze wzorem faktury,
- przechowywania faktur w systemie przez 10 lat, a po upływie tego czasu – pobranie faktur w celu przechowywania poza KSeF aż do przedawnienia zobowiązania podatkowego,
- zintegrowania KSeF z oprogramowaniami kadrowo-płacowymi dostępnymi na rynku w celu sprawnego przekazywania danych,
- zautomatyzowany proces rejestrowania faktur i nadawania im numerów identyfikacyjnych.
Zgodnie z założeniami projektu KSeF ma być intuicyjny, łatwy w obsłudze, czytelny – ma umożliwiać poprawne wystawianie faktur nawet przez osoby, które robią to pierwszy raz. Ma to znacząco ułatwić i usprawnić procesy związane z formalnościami, jakie nieodłącznie towarzyszą prowadzeniu działalności gospodarczej w B2B.
Kiedy przedsiębiorcy będą zobowiązani do wystawiania faktur w KSeF?
Z uwagi na skalę błędów w niegotowym jeszcze oprogramowaniu, niemożliwe jest oszacowanie, kiedy zostaną one wyeliminowane, a system oddany do użytku. Możliwe, że przedsiębiorcy nawet do końca roku nie będą musieli obsługiwać faktur w KSeF, a o planowanej dacie wprowadzenia tego obowiązku dowiemy się z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem z oficjalnych komunikatów rządowych.
Wdrożenie oprogramowania KSeF w przedsiębiorstwie to pracochłonny proces, który warto rozpocząć na wiele miesięcy przed wejściem w życie obowiązku jego obsługi. Nie zwlekaj do ostatniej chwili – skontaktuj się z biurem rachunkowym ABC GO (z oddziałami w we Wrocławiu, Warszawie, Gdańsku i Lublinie), by przygotować firmę na e-fakturowanie.
