Prowadzenie przedsiębiorstwa to nie tylko rozwijanie biznesu i dopasowywanie oferty do wymagań rynku. To także zarządzanie środkami oraz dbanie o formalności związane z zatrudnieniem pracowników. Wszelkie kwestie dotyczące wynagrodzeń, premii, nagród, ale też urlopów, zwolnień i innych sytuacji kadrowych wymagają szczegółowego, rzetelnego podejścia, jak również znajomości aktualnych przepisów. Coraz więcej firm rezygnuje z własnych, rozbudowanych działów HR na rzecz outsourcingu kadr i płac przy współpracy z wyznaczonym pracownikiem z wewnątrz. Sprawdź, jak wiele korzyści wynika z tego prostego rozwiązania.
Realne korzyści związane z outsourcingiem kadr i płac w porównaniu z własnym działem HR w firmie
Outsourcing kadr i płac przynosi szereg korzyści zarówno małym, jak i średnim czy dużym organizacjom. Do najważniejszych zalet tego modelu należy:
- oszczędność – outsourcing sprawia, że w firmie nie jest potrzebny wewnętrzny dział kadr i płac. Firma nie musi inwestować we własny sprzęt, oprogramowanie ani szkolenia, nie musi też zapewniać zastępstw w razie nieobecności personelu;
- ciągłość obsługi – zewnętrzny partner gwarantuje terminowe rozliczenia, bez ryzyka przestojów czy błędów wynikających z nieobecności lub rotacji pracowników,
- pełna poufność – dane płacowe i personalne nie krążą wewnątrz firmy, lecz są bezpiecznie przetwarzane przez zewnętrzny, zobowiązany do zachowania tajemnicy podmiot wykorzystujący specjalistyczne oprogramowanie,
- dostęp do specjalistów – w ABC GO współpracujemy nie tylko z ekspertami ds. kadr i płac, ale także z prawnikami specjalizującymi się w prawie pracy czy doradcami biznesowymi,
- odpowiedzialność – przekazanie obsługi kadrowo-płacowej profesjonalistom ogranicza ryzyko w razie ewentualnych uchybień podatkowych czy błędów w rozliczeniach z ZUS,
- nowoczesne rozwiązania – dzięki systemom online zapewniamy naszym Klientom bieżący dostęp do wszystkich danych, raportów, analiz i dokumentów z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie.
Dla kogo przeznaczony jest outsourcing kadr i płac?
Z uwagi na wspomniane wyżej zalety outsourcing kadr i płac sprawdzi się w przypadku organizacji o różnej wielkości oraz charakterze:
- małe firmy zyskują dostęp do wyspecjalizowanych usług, których nie mogłyby zorganizować samodzielnie w ramach ograniczonego budżetu,
- średnie przedsiębiorstwa mogą skalować usługi w zależności od rozwoju i liczby pracowników, bez konieczności powiększania własnego zaplecza administracyjnego,
- duże organizacje minimalizują koszty operacyjne, zwiększają bezpieczeństwo danych oraz upraszczają strukturę wewnętrzną, przekazując część procesów zewnętrznemu partnerowi.
Zakres usług kadrowo-płacowych ABC GO
W ABC GO oferujemy więcej niż standardową obsługę biura rachunkowego. Nasza oferta obejmuje między innymi:
- naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac,
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych,
- obsługę zgłoszeń i rozliczeń z ZUS,
- przygotowywanie umów, aneksów, rachunków i zaświadczeń,
- doradztwo w zakresie prawa pracy,
- wsparcie przy kontrolach PIP, ZUS i urzędów skarbowych,
- integrację danych kadrowo-płacowych z systemami informatycznymi Klienta,
- sporządzanie raportów i analiz zarządczych.
Dodatkowo zapewniamy pełne bezpieczeństwo informatyczne, zgodność z RODO oraz stały kontakt z wyznaczonym opiekunem po naszej stronie.
Usługi kadrowe: Gdańsk, Wrocław i cała Polska
Nasza obsługa odbywa się w pełni zdalnie – szybko, sprawnie, bez konieczności wizyt w biurze czy przekazywania papierowej dokumentacji. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom IT wszelkie formalności realizowane są online, co znacząco usprawnia współpracę i oszczędza czas naszych Klientów. W ramach outsourcingu kadr i płac obsługujemy firmy z całej Polski – poznaj nasze oddziały:
Obsługujemy również firmy z mniejszych miejscowości, gdzie nie mamy oddziałów. Bez względu na lokalizację oferujemy ten sam poziom zaangażowania, dostępności i profesjonalizmu. Serdecznie zapraszamy do współpracy z biurem rachunkowym ABC GO!
