Terminowe wypłacanie wynagrodzeń (w kwotach określonych w umowach) to najbardziej podstawowy obowiązek pracodawcy. Nawet jeden dzień zwłoki w zleceniu przelewu czy też niewielka nieścisłość dotycząca wysokości wypłaty dla pracownika traktowane są jako naruszenie przepisów. Ustawodawca nieustannie wprowadza zmiany w kodeksie pracy (i innych aktach prawnych), które wpływają na proces wyliczania wynagrodzeń, przy czym różnice mogą występować nawet co kilka miesięcy. Wniosek? Absolutną koniecznością jest trzymanie ręki na przysłowiowym pulsie – obserwowanie wprowadzanych zmian i stosowanie się do nich w zakresie zarządzania procesami płacowymi w firmie. Sprawdź, dlaczego warto powierzyć payroll w ręce specjalistów.
Co wchodzi w zakres usług płacowych?
W polskim systemie prawnym pracodawca, jako płatnik podatków i składek, ma obowiązek za pracownika odprowadzać zaliczki na PIT, składki na ZUS, PPK itd. Przy czym konieczne jest dokonanie dokładnych obliczeń, aby nie doszło do żadnej pomyłki, która mogłaby sprowadzić na pracownika problemy. Do zadań zespołu odpowiadającego za payroll należy:
- poprawne, terminowe naliczanie wynagrodzeń dla pracowników,
- przygotowanie płatności wynagrodzeń netto dla pracowników,
- opracowanie płatności do ZUS, US itd.,
- obsługa raportów dotyczących PPK,
- sporządzenie dokumentacji dla działu księgowego firmy,
- rozliczanie świadczeń w przypadku pracowników przebywających na zwolnieniu lekarskim, urlopie macierzyńskim itp.
Outsourcing usług płacowych czy zarządzanie payrollem wewnętrznymi zasobami?
Coraz więcej pracodawców dochodzi do wniosku, że bardziej opłacalnym rozwiązaniem jest zlecenie usług płacowych zewnętrznemu podmiotowi, aniżeli wewnętrznemu zespołowi. Powodów jest kilka:
- w małych przedsiębiorstwach nie ma takiej potrzeby, żeby w firmie istniał dział (nawet jednoosobowy) odpowiedzialny wyłącznie za payroll,
- w dużych firmach potrzeby są znacznie większe, ale też i większe wymagania,
- outsourcing płac to stałe koszty – płacisz za wykonaną usługę,
- bezpieczeństwo – biura rachunkowe wyspecjalizowane w usługach płacowych (ale też kadrowych i księgowych) zwykle dysponują profesjonalnym oprogramowaniem oraz szeregiem rozwiązań zapewniających poufność danych osobowych, jak również gwarantujących prawidłowość dokonywanych operacji,
- mniejsze ryzyko błędów – możesz mieć pewność, że nad Twoimi operacjami czuwa wykwalifikowany specjalista, którego praca podlega kontroli jakości,
- pewność, że wynagrodzenia naliczane są zgodnie z obowiązującym prawem pracy, prawem podatkowym, a także z indywidualnymi potrzebami firmy (w tym np. podwyżki czy premie),
- elektroniczny obieg dokumentów – w każdej chwili i w każdym miejscu masz zdalny dostęp do dokumentów w formie elektronicznej.
Najważniejszą korzyścią jest to, że możesz w pełni skupić się na rozwijaniu swojego biznesu bez potrzeby poświęcania własnego czasu, uwagi i innych zasobów na formalności związane z płacami. Nie musisz śledzić zmian w przepisach ani zagłębiać się w złożone procesy – wszystkim tym zajmiemy się za Ciebie w ramach outsourcingu kadr i płac. Powierz payroll w ręce specjalistów z biura rachunkowego ABC GO. Zapraszamy do współpracy przedsiębiorców z Warszawy, Lublina, Gdańska, Wrocławia i innych polskich miast.
