Wszystko wskazuje na to, że wiosną 2023 wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która wprowadzi niemałą rewolucję w funkcjonowaniu tysięcy przedsiębiorstw na terenie Polski. Jakie zmiany zajdą w pracy zdalnej, dotychczas regulowanej przepisami “pandemicznymi”? Jakie obowiązki nakładają na pracodawcę zaktualizowane przepisy?
Najważniejsze zmiany, jakie znajdą się w nowelizacji kodeksu
Pandemia zweryfikowała sposób, w jaki działa mnóstwo firm na całym świecie, także w Polsce. Umożliwiło to milionom pracowników wykonywanie obowiązków zawodowych w domowym zaciszu. Po dwóch latach jedynie część z nich z własnej woli wróciła do biur, a wielu przedsiębiorców dostrzegło szereg korzyści wynikający z pracy zdalnej. Już niedługo w życie wejdzie nowelizacja Kodeksu pracy, która przewiduje między innymi:
- konieczność ustalenia dokładnego adresu, pod którym pracownik wykonuje pracę zdalną,
- uregulowanie warunków technicznych i lokalowych w pracy zdalnej,
- ustalenie przepisów BHP odnoszących się do home office,
- unormowanie obowiązków pracownika wykonującego pracę zdalnie,
- szczegóły związane z prawem do kontroli przez pracodawcę,
- obowiązek wypłacania ekwiwalentu pieniężnego dla pracownika, jeśli pracodawca nie może zapewnić mu narzędzi niezbędnych do pracy,
- możliwość wprowadzenia kontroli trzeźwości pracowników (w ściśle określonych okolicznościach),
- możliwość wykonywania okazjonalnej pracy zdalnej na wniosek pracownika.
Pracodawco, poznaj swoje nowe obowiązki
Zatrudnianie pracowników wykonujących obowiązki zdalnie ma szereg korzyści, w tym możliwość zrezygnowania z dzierżawy biura i dbania o jego stałe zaopatrzenie. Od wiosny 2023 to także nowe obowiązki dla pracodawców, w tym:
- pokrycie kosztów eksploatacji narzędzi, energii i innych rzeczy niezbędnych do wykonywania pracy (wyłączone z opodatkowania),
- zapewnienie narzędzi i materiałów niezbędnych do pracy, np. służbowego komputera, telefonu itp.,
- zapewnienie pomocy technicznej i serwisu służbowego sprzętu,
- przygotowanie szczegółowego regulaminu pracy zdalnej, który zawiera ustalenia dotyczące wszystkich wspomnianych kwestii,
- obowiązkowe udzielenie zgody na pracę zdalną kobietom w ciąży, rodzicom oraz opiekunom osób niepełnosprawnych.
Praca zdalna okazjonalna
Dodatkowo nowelizacja wprowadza pojęcie okazjonalnej pracy zdalnej dla firm, w których home office może funkcjonować w niewielkim wymiarze. Wówczas nie ma potrzeby opracowywania regulaminu pracy zdalnej, która następuje na wniosek pracownika. Rozwiązanie można wprowadzić w wymiarze do 24 dni kalendarzowych w roku. Ponadto ustawodawca precyzuje, że praca zdalna jest obowiązkowa w sytuacji stanu nadzwyczajnego, zagrożenia epidemicznego lub działania siły wyższej.
Potrzebujesz pomocy w opracowaniu regulaminu pracy zdalnej albo wyliczenia wysokości ekwiwalentów pieniężnych dla pracowników wykonujących obowiązki w trybie home office? Skorzystaj z outsourcingu księgowości, kadr i płac oraz usług prawnych w biurze rachunkowym ABC GO. Zapraszamy przedsiębiorców z Warszawy, Wrocławia, Gdańska lub innych miejscowości w Polsce.
