Przenoszenie całości albo tylko części działalności zagranicznych spółek do Polski nie jest nowym zjawiskiem. Od lat na terenie całego kraju funkcjonują oddziały (zarówno biurowe, jak i produkcyjne) dużych firm z branży IT, motoryzacyjnej czy FMCG. Powodów jest wiele, w tym niższe koszty produkcji niż np. w Niemczech, duży rynek specjalistów z wąskiej dziedziny czy też naturalna ekspansja na atrakcyjne rynki. Co warto wiedzieć o formalnościach podatkowych związanych z prowadzeniem w Polsce działalności przez zagraniczną spółkę?
Unikanie podwójnego opodatkowania
Polska z wieloma innymi krajami zawarła umowę o tak zwanym unikaniu podwójnego opodatkowania. Oznacza to, że zagraniczna firma uiszcza podatek z danego tytułu tylko w jednym państwie, a nie w obydwu. Natomiast kwestia, w którym z krajów przedsiębiorstwo opłacać ma podatki, wynika z rezydencji podatkowej. Ta uzależniona jest od miejsca faktycznego, a nie zarejestrowanego zarządu. Podsumowując – nieważne, gdzie zarejestrowana jest firma, ale to, gdzie wykonywana jest jej działalność. Ustala się to na podstawie dokumentów, np. umów, orzeczeń sądów, pełnomocnictw itp. Z tego też wynika, że nie można przenieść rezydencji podatkowej firmy do kraju, w którym warunki podatkowe są korzystniejsze, przy kontynuowaniu prowadzenia rzeczywistej działalności w Polsce – takie rozwiązanie jest nielegalne.
Obowiązki podatkowe spółki zagranicznej prowadzącej działalność w Polsce
Niezależnie od tego, czy mowa o fabryce samochodów niemieckiej marki czy o biurze międzynarodowej korporacji z branży FMCG – każda zagraniczna spółka prowadząca częściowo lub całościowo działalność na terytorium RP zobowiązana jest:
- zarejestrować się w urzędzie skarbowym (odpowiednim dla miejsca wykonywania działalności) oraz uzyskać numer NIP,
- prowadzić ewidencję rachunkową w zgodzie z polskimi przepisami,
- składać deklaracje podatkowe i uiszczać zaliczki na podatek dochodowy od osób prawnych (CIT),
- przestrzegać pozostałych przepisów podatkowych, np. dotyczących podatku VAT,
- opłacać składki do ZUS za zatrudnionych pracowników,
- odprowadzać od wynagrodzenia pracowników zaliczki na podatek PIT.
Obsługa księgowości, kadr i płac zagranicznej spółki działającej w Polsce
Biuro rachunkowe ABC GO dysponuje bogatym doświadczeniem w obsłudze księgowości, kadr i płac nie tylko krajowych przedsiębiorców, ale też spółek zagranicznych, które prowadzą działalność w Polsce. Co możemy zaoferować:
- pomoc w rejestracji spółki w urzędzie skarbowym i uzyskaniu numeru NIP,
- prowadzenie ewidencji rachunkowej zgodnie z polskimi przepisami,
- sporządzanie i składanie deklaracji podatkowych,
- reprezentowanie spółki przed organami podatkowymi,
- doradztwo.
Oferujemy współpracę w ramach outsourcingu księgowości, kadr i płac, a zakres usług indywidualnie dopasujemy do potrzeb przedsiębiorstwa. Zapraszamy do kontaktu z biurem rachunkowym ABC GO z oddziałami w Warszawie, Gdańsku, Wrocławiu oraz Lublinie. Przekonaj się, że finanse i rachunkowość warto powierzyć profesjonalistom.
