W ciągu ostatnich 3 lat przedsiębiorcy w każdej branży musieli mierzyć się z licznymi wyzwaniami, jakie stawiała przed nimi pandemia COVID-19. Dotyczyły one nie tylko trudnej sytuacji epidemiologicznej czy zdestabilizowanego łańcucha dostaw, ale również zmian w przepisach prawnych. Te ostatnie w Polsce obejmowały zaś m.in. przesunięte terminy składania sprawozdań finansowych. Pandemię koronawirusa mamy już jednak za sobą, dlatego Ministerstwo Finansów, po raz pierwszy od dawna, w 2023 r. nie zmieniło granicznych dat sporządzania i wysyłania dokumentów.
Reguły przygotowywania, podpisywania i wysyłki sprawozdań
Opracowanie sprawozdania finansowego jest obowiązkowe dla wszystkich podmiotów sektora prywatnego i finansów publicznych oraz organizacji non-profit, a jego prawidłowe sporządzenie służy następnie jako podstawa dla CIT-8. Najważniejsze pozostaje właściwe przygotowanie dokumentacji, jej podpisanie, a także terminowa wysyłka do organów państwowych. Należy pamiętać, że sprawozdanie finansowe musi zostać wysłane do KRS elektronicznie; w takiej formie powinno być ono również podpisane – za pomocą e-podpisu (podpisu kwalifikowanego), profilu zaufanego ePUAP lub podpisu osobistego.
Warto również pamiętać o tym, kto uprawniony jest do elektronicznego podpisania sprawozdania finansowego oraz jego złożenia w KRS. E-podpis może złożyć osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych, a także kierownik danego podmiotu (jeśli jednostką zarządza wieloosobowy zarząd, podpisać musi się każdy jego członek). Za złożenie dokumentacji odpowiedzialna jest zaś co najmniej jedna osoba fizyczna, uprawniona do tego na podstawie danych w KRS, a jeżeli uprawnieniami dysponuje osoba prawna (np. spółka jawna w ramach spółki komandytowej), sprawozdanie składa reprezentująca ją osoba fizyczna.
Kluczowe terminy dotyczące sprawozdań za 2023 rok
Poza spełnieniem wymogów formalnych kluczowe znaczenie mają oczywiście terminy. W przypadku jednostek składających w 2024 r. sprawozdanie finansowe za 2023 r. prezentują się one następująco:
- przygotowanie i podpisanie sprawozdania – do 31 marca,
- zatwierdzenie sprawozdania – do 30 czerwca,
- złożenie we właściwym rejestrze sądowym – w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, a więc maksymalnie do 15 lipca.
Niedopełnienie tych terminów może wiązać się z bardzo poważnymi konsekwencjami, podobnie jak nieprzestrzeganie wymogów formalnych dotyczących sporządzenia sprawozdania finansowego, jego podpisu i dostarczenia. Warto zatem zapoznać się dokładnie z formalnościami, nie zwlekać, a w razie potrzeby skorzystać z usług sprawdzonego biura rachunkowego, takiego jak ABC GO. Udzielimy Ci kompleksowej pomocy w zakresie sprawozdań finansowych, świadcząc usługi księgowe zdalnie na terenie całej Polski, a także dysponując oddziałami w Lublinie, Gdańsku, Warszawie i Wrocławiu.
