Sprawny przepływ informacji w firmie to dziś jeden z najważniejszych czynników wpływających na efektywność całego zespołu. Jednak istotna jest nie tylko komunikacja wokół przedmiotu działalności, ale również wszystkiego, co dotyczy Twoich pracowników. Przekonaj się, że błyskawiczne zatwierdzanie wniosków urlopowych, monitorowanie ilości nadgodzin czy ustalanie zastępstw w systemie online zredukuje chaos i firmową biurokrację do niezbędnego minimum. Sprawdź, co jeszcze możesz zyskać dzięki dostępowi do informacji o kadrach w dedykowanej aplikacji!
Obieg dokumentów elektronicznych, a nie papierowych
Po co stosować przestarzałe, nieopłacalne rozwiązania, skoro są inne, lepsze? Wielu przedsiębiorców wciąż ma kłopot z przyzwyczajeniem się do elektronicznego obiegu dokumentów, który docelowo zastąpić ma fizyczne, papierowe raporty, wnioski czy sprawozdania. Nad kwestią przyzwyczajenia zdecydowanie przeważają takie zalety jak oszczędność pieniędzy wydawanych na papier do drukarek – a w dłuższej perspektywie troska o środowisko naturalne, możliwość przeglądania dokumentów na dowolnym urządzeniu, a nie w segregatorach ułożonych w dziale kadr, a w końcu porządek w firmowej dokumentacji. Cyfryzacja procesów kadrowych pozwoli ustandaryzować przebieg składania wszelkiego rodzaju wniosków i raportów, a tym samym przyspieszyć proces wydawania decyzji od przełożonych.
Uprawnienia managera w dedykowanym pulpicie kadrowym
Rolą systemu jest usprawnienie procesów kadrowych na linii pracownik-przełożony. Dzięki zawartym w nim informacjom, wnioskom oraz bazie zarejestrowanych pracowników manager, kierownik lub specjalista od kadr może między innymi:
- przeglądać informacje dotyczące zatrudnionych osób – na przykład jakie posiadają uprawnienia i certyfikaty, jakie szkolenia ukończyli, dane dotyczące umowy, czasu pracy, nieobecności (urlopy lub zwolnienia lekarskie), a także dokumenty przesyłane przez pracowników (np. wnioski urlopowe),
- zatwierdzać wnioski urlopowe,
- przeglądać wszystkie wnioski złożone przez pracownika, a także filtrować je na podstawie kategorii,
- monitorować normatywny i faktyczny czas pracy,
- uzupełniać formalności związane z rozliczeniem stawki za godzinę w przypadku umów cywilnoprawnych.
Potrzebujesz wsparcia specjalistów, którzy pomogą Ci zapanować nad dokumentacją lub usprawnią procesy kadrowe w Twojej firmie? Skontaktuj się z oddziałem biura rachunkowego ABC GO w Warszawie, Wrocławiu, Lublinie bądź Gdańsku, by dowiedzieć się więcej na temat usług z zakresu outsourcingu kadr i płac. Zapraszamy!
