Outsourcing kadr i płac pozwala przedsiębiorcom całkowicie zdjąć ze swoich barków ciężar obowiązków administracyjnych związanych z pracownikami. Przejmujemy na siebie prowadzenie dokumentacji, rozliczenia oraz kontakt z instytucjami publicznymi, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju biznesu, a nie na bieżącej „papierologii”. Na tym jednak korzyści się nie kończą, bo zyskasz także znacznie mniejsze ryzyko potencjalnych błędów, zredukujesz koszty utrzymania działu HR oraz uporządkujesz wszystkie procesy kadrowo-płacowe w Twojej firmie w Gdańsku. Sprawdź, dlaczego warto skorzystać z naszych usług kadrowych!
Dlaczego outsourcing kadr i płac jest dziś koniecznością?
Polskie prawo pracy oraz przepisy podatkowe i te dotyczące ZUS zmieniają się często, niekiedy w sposób niejednoznaczny. Każda aktualizacja wymaga natychmiastowej reakcji, interpretacji oraz wdrożenia w dokumentacji pracowniczej. Utrzymywanie wewnętrznego działu HR wiąże się z kosztami wynagrodzeń, szkoleń oraz licencji systemów kadrowo-płacowych. Do tego dochodzi ryzyko błędów w naliczeniach, które mogą skutkować sankcjami ze strony ZUS lub Państwowej Inspekcji Pracy. W wielu firmach pojawia się także problem rotacji pracowników HR czy też nieprzewidziane absencje, a to powoduje przerwy w ciągłości obsługi i dodatkowe koszty rekrutacji lub zastępstwa.
Zakres usług kadrowo-płacowych
W ramach outsourcingu w ABC GO zapewniamy kompleksową obsługę procesów kadrowych i płacowych.
Kadry
- prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników,
- sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz kontraktów B2B,
- ewidencja czasu pracy, nadgodzin oraz systemów równoważnych,
- obsługa urlopów, zwolnień lekarskich oraz nieobecności,
- przygotowywanie świadectw pracy oraz dokumentacji końcowej zatrudnienia.
Płace
- naliczanie wynagrodzeń dla pracowników etatowych i kontraktowych,
- sporządzanie pasków płacowych oraz raportów wynagrodzeń,
- obsługa potrąceń komorniczych i administracyjnych,
- rozliczanie dodatków, premii oraz świadczeń pracowniczych.
Rozliczenia i obowiązki publiczne
- przygotowanie i wysyłka deklaracji ZUS,
- sporządzanie deklaracji PIT-11, PIT-4R oraz innych formularzy podatkowych,
- raportowanie do GUS oraz PFRON.
W przypadku zatrudniania cudzoziemców
- wsparcie w legalizacji zatrudnienia pracowników spoza Polski,
- przygotowanie dokumentów do zezwoleń na pracę oraz oświadczeń o powierzeniu pracy,
- bieżąca obsługa formalności związanych z zatrudnieniem obcokrajowców.
Korzyści ze współpracy z ABC GO
Outsourcing kadrowo-płacowy to wygodne rozwiązanie, zapewniające jednocześnie bezpieczeństwo operacyjne. Korzyści dla Twojej firmy:
- przejęcie odpowiedzialności — śledzimy zmiany w przepisach i wdrażamy je w dokumentacji. Działamy w oparciu o polisę OC, co oznacza, że odpowiedzialność za poprawność rozliczeń jest formalnie zabezpieczona;
- oszczędność czasu i kosztów — Klient nie ponosi kosztów zakupu ani aktualizacji systemów kadrowo-płacowych. Nie inwestuje w szkolenia pracowników ani w utrzymanie stanowisk HR — wszystkie te koszty są po naszej stronie;
- bezpieczeństwo danych — przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z RODO, z wykorzystaniem procedur bezpieczeństwa oraz kontrolowanego dostępu do informacji kadrowych i płacowych.
Lokalna obsługa firm z Trójmiasta
Obsługujemy przedsiębiorstwa z Gdańska, Sopotu, Gdyni oraz całego regionu Pomorza. Dzięki temu pozostajemy blisko biznesu i jego potrzeb. Usługi kadrowe świadczymy w sposób zdalny z elektronicznym obiegiem dokumentów, natomiast możliwy jest też bezpośredni kontakt oraz spotkania, co w wielu przypadkach ułatwia współpracę i zwiększa poziom zaufania. W przeciwieństwie do anonimowych struktur ogólnopolskich zapewniamy relację opartą na stałej komunikacji i dostępności naszych ekspertów.
FAQ
Czy obsługujecie jednoosobowe działalności gospodarcze?
Koncentrujemy się na obsłudze firm zatrudniających pracowników lub współpracowników.
Czy pomagacie w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców?
Tak, wspieramy procesy formalne związane z zatrudnianiem obcokrajowców.
Czy muszę posiadać własny system kadrowo-płacowy?
Nie, pracujemy na własnym oprogramowaniu i zapewniamy elektroniczny obieg dokumentów.
Czy mogę przekazywać dokumenty w formie zdalnej?
Jak najbardziej — obsługa odbywa się w modelu zdalnym z możliwością bezpiecznej wymiany danych.
Jeżeli chcesz uporządkować procesy kadrowe w swojej firmie oraz ograniczyć ryzyko błędów, skontaktuj się z nami i sprawdź, ile zaoszczędzisz na obsłudze kadrowej z ABC GO.
