Obowiązek złożenia sprawozdania finansowego spoczywa na wszystkich firmach, które muszą prowadzić księgi rachunkowe (z powodu np. statusu prawnego) lub dobrowolnie zdecydowały się na takie działanie. Nie ma tu znaczenia forma prowadzenia działalności gospodarczej, liczy się wyłącznie metoda, jaką dany podmiot stosuje w celu ewidencjonowania przychodów i kosztów. O czym należy pamiętać przy składaniu sprawozdania finansowego za 2023 rok?
Co musi zawierać sprawozdanie finansowe?
Sprawozdanie finansowe musi zawierać:
- bilans,
- rachunek zysków i strat,
- informację dodatkową.
W jednostkach, w których sprawozdanie finansowe podlega badaniu, obejmuje ono także zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych. Trzeba do niego dołączyć również uchwałę zatwierdzającą złożone dokumenty i uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty. Niektóre spółki (m.in. kapitałowe, komandytowo-akcyjne) muszą też dodatkowo dostarczyć sprawozdania ze swojej działalności.
Kto odpowiada za złożenie sprawozdania finansowego w formie elektronicznej?
Obecnie sprawozdania finansowe składa się wyłącznie w formie elektronicznej, zgodnie z formatem określonym przez Ministerstwo Finansów. Zająć się tym może:
- kierownik jednostki – w przypadku wieloosobowego zarządu powinna to być co najmniej jedna osoba fizyczna, z numerem PESEL wpisanym do KRS, uprawniona do samodzielnego bądź łącznego reprezentowania podmiotu,
- zawodowy pełnomocnik – np. adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny, którego dane zostały udostępnione sądom oraz Ministrowi Sprawiedliwości przez NRA i KRRP,
- prokurent, syndyk, zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidator.
Takie zgłoszenie musi być podpisane profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub osobistym.
O czym jeszcze warto pamiętać w kontekście sprawozdania finansowego?
Istotną kwestią jest złożenie sprawozdania finansowego we właściwym czasie. Za brak podjęcia takiego działania grożą różne sankcje. Szczegółowe zasady w tym zakresie określa ustawa o rachunkowości, a konkretne terminy sprawozdań finansowych za 2023 rok można znaleźć w jednym z naszych artykułów. Outsourcing usług księgowych to gwarancja poprawnego prowadzenia dokumentacji niezbędnej do prawidłowego i terminowego złożenia sprawozdania finansowego. W biurze rachunkowym ABC GO udzielamy konsultacji w naszych oddziałach zlokalizowanych w miastach takich jak Warszawa, Gdańsk, Wrocław czy Lublin, a także online. Zachęcamy do kontaktu w razie jakichkolwiek wątpliwości związanych ze sporządzaniem sprawozdań finansowych za 2023 rok.
