Aktualności

Elektroniczny obieg dokumentów szybko stał się standardem w każdym biurze rachunkowym oraz wielu innych branżach. Za popularnością rozwiązania przemawia szybkość przetwarzania dokumentów, możliwość stałej kontroli aktualnego statusu, nieograniczone możliwości przeglądania dokumentów, a także szansa na zrezygnowanie z papierowych dokumentów w firmie. Aby jednak móc w pełni wykorzystywać potencjał technologii, najpierw należy prawidłowo wdrożyć system do przedsiębiorstwa. Sprawdź, dlaczego warto skorzystać z propozycji ABC GO – partnera Saldeo SMART.
Więcej…

Jeszcze przed rokiem 2020, gdy świat ogarnęła pandemia, działalność internetowa pozwalała osiągać atrakcyjne zyski. Dziś każdy sklep, który funkcjonuje na lokalnym rynku w formie stacjonarnej, musi być dostępny również online. Dzięki temu ze swoją ofertą może docierać do znacznie szerszego grona konsumentów, korzystając z licznych udogodnień technologicznych. Jeśli chcesz otworzyć własny biznes w sektorze e-commerce albo działasz w branży od jakiegoś czasu, ale rozwój firmy sprawił, że potrzebujesz fachowej pomocy, sprawdź, jakie propozycje ma dla Ciebie ABC GO!

Więcej…

Konsolidacja sprawozdań finansowych to nic innego, jak połączenie sprawozdań dla co najmniej dwóch podmiotów gospodarczych powiązanych ze sobą kapitałowo, choć funkcjonujących na rynku niezależnie od siebie. Na kim spoczywa obowiązek sporządzania skonsolidowanych sprawozdań finansowych? Jak może Ci w tym pomóc nasze biuro rachunkowe?

Więcej…

Na każdym przedsiębiorcy spoczywa obowiązek przechowywanie dokumentacji firmowej dotyczącej zatrudnionych pracowników oraz szeroko pojętej księgowości. Bardzo ważna jest jednak wiedza związana z tym, jak długo należy archiwizować poszczególne typy dokumentów, aby uniknąć sytuacji, w której do niszczarki trafi potrzebne sprawozdanie czy umowa, ale też, aby niepotrzebnie nie składować setek teczek albo segregatorów. Jak długo zatem firma musi przechowywać księgi przychodów i rozchodów, faktury, ewidencje, akta osobowe itp.?

Więcej…

Prowadzisz małą firmę usługową z dojazdem do klientów i stale potrzebujesz mieć dostęp do firmowych dokumentów? A może pracujesz w korporacji, której oddziały rozsiane są po wielu miastach, co znacząco utrudnia tradycyjny obieg dokumentów? Wciąż nie każdy przedsiębiorca zdaje sobie sprawę z tego, jakim ułatwieniem na wielu płaszczyznach jest obieg elektroniczny. Dlaczego zatem warto tę kwestię oddać w ręce specjalistów z ABC GO?

Więcej…

W marcu uchwalono specustawę, na mocy której obywatele Ukrainy mogą prowadzić działalność gospodarczą na terenie Rzeczypospolitej Polski na identycznych zasadach, jak Polacy. Jakie warunki należy spełnić, by móc zostać przedsiębiorcą w nowym kraju?

Więcej…

NewConnect już od 2007 roku pomaga małym i średnim spółkom w rozwoju, aby mogły zdobyć niezbędne finansowanie, a w przyszłości spróbować swoich sił na GPW. To idealne miejsce dla firm z ogromnym potencjałem wzrostu, które potrzebują do kilkudziesięciu milionów złotych na wdrożenie założeń biznesowych. Co ważne, wejście na ten innowacyjny (jak na polskie warunki) rynek wiąże się z mniejszą ilością obowiązków do spełnienia niż w przypadku Giełdy Papierów Wartościowych, jednak to wcale nie oznacza, że nie ma żadnych formalności. W istocie obsługa takiej spółki wymaga doskonałej znajomości specyfiki rynku NewConnect, dlatego warto zasięgnąć pomocy w wyspecjalizowanym biurze księgowym.

Więcej…

Wiele osób marzy o własnym lokalu, w którym królują autorskie smaki i pasja do gotowania. Jednak księgowość restauracji to równie istotny element, jak menu czy wystrój. W branży HoReCa należy zwracać ogromną uwagę nie tylko na jakość posiłków, ale przede wszystkim na poprawne rozliczenia, kontrolę kosztów i zgodność z obowiązującymi przepisami. Nawet najlepsza kuchnia nie obroni się, jeśli zobowiązania podatkowe wobec urzędu skarbowego nie będą prowadzone prawidłowo. Warto więc poznać podstawowe zasady i zobaczyć, co daje wsparcie profesjonalnego biura rachunkowego, jakim jest ABC GO.

Jak rozliczać restaurację? Wybór formy i podatków w księgowości restauracji

Prowadzenie działalności gastronomicznej wymaga wyboru adekwatnej formy prawnej. Najczęściej właścicieli interesuje jednoosobowa działalność lub spółka z o.o. Każda z nich wpływa na sposób, w jaki prowadzona jest księgowość w restauracji oraz na zakres odpowiedzialności materialnej.

Kolejnym krokiem są podatki. Do wyboru pozostają zasady ogólne, podatek liniowy, a także ryczałt. Branża gastronomiczna w większości przypadków korzysta z tej ostatniej formy. W zależności od tego, czy dana działalność obejmuje sprzedaż alkoholu, stawki wynoszą zazwyczaj 3% lub 8,5%. Wybór formy opodatkowania wpływa na rozliczanie VAT, ewidencję przychodu oraz sposób, w jaki możesz prowadzić ewidencję zapasów i dokumenty. Już na tym etapie warto skorzystać z naszego doradztwa podatkowego. Pozwoli to dopasować rozwiązanie do skali działalności handlowej, a także planowanej sprzedaży.

Podatek VAT w gastronomii — na co uważać w księgach rachunkowych?

Poważnym wyzwaniem dla wielu restauratorów jest podatek od towarów i usług (VAT). W gastronomii obowiązują różne stawki VAT, najczęściej 23%, 8% i 5%. Wszystko sprowadza się do tego, że sprzedaż posiłków, napojów oraz innych produktów może być rozliczana inaczej w zależności od formy podania. Na przykład:

• gotowe posiłki często objęte są stawką 8%,
• napoje takie jak kawa, woda czy alkohol — 23%,
• sprzedaż produktów nieprzetworzonych może podlegać innym zasadom.

Dodatkowo znaczenie ma to, czy posiłki są spożywane na miejscu, czy sprzedawane na wynos. Takie zależności powodują, że księgowość restauracji wymaga dokładnej ewidencji i kontroli na każdym etapie. W biurze rachunkowym ABC GO bierzemy na siebie odpowiedzialność za poprawne przypisanie stawek oraz rozliczenia VAT. Nasi Klienci mają więc pewność, że ryzyko ewentualnych błędów zostanie zminimalizowane.

Specyfika rozliczeń: kasa fiskalna i magazyn

Każdy lokal gastronomiczny korzysta z takich urządzeń jak kasa fiskalna. Obowiązek ten wynika z przepisów prawnych, niezależnie od wysokości obrotów. Utarg rozliczany jest zbiorowo na podstawie raportów dobowych i miesięcznych. Na tej podstawie powstaje raport finansowy i można przeprowadzić dalsze rozliczenia.

Ogromne znaczenie ma też magazynowanie i ewidencja magazynowa. W gastronomii konieczna jest regularna inwentaryzacja, czyli spis z natury. Wartość stanu najpóźniej na dzień bilansowy musi być zgodny z rzeczywistością. Szczególną uwagę zwraca się na odpisywanie towarów handlowych, kontrolę ich stanu oraz rozliczanie strat wynikających z przetwarzania produktów spożywczych. Dodatkowo ważne są:

• food cost i kontrola kosztów,
• miejsce przechowywania zapasów, a także ich stan,
• rozliczanie opłat za koncesję na alkohol,
• ewidencja napiwków, gdzie odpowiedzialność materialna spoczywa na właścicielu lub pracownikach.

Wszystko to sprawia, że prowadzenie księgowości w gastronomii bez wsparcia specjalisty jest bardzo trudne.

Co obejmuje księgowość dla restauracji w biurze ABC GO?

Zakres naszych usług jest szeroki i dopasowany do warunków panujących w branży gastronomicznej. W ABC GO oferujemy kompleksową obsługę, która zapewnia pełną kontrolę nad finansami klubu. W ramach współpracy gwarantujemy:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych i pełną ewidencję,
• rozliczanie podatków i kontakt z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
• obsługę kadrową (wynagrodzenia, umowy zlecenia, praca zmianowa, weekendy, badania sanitarne),
• analizę rentowności, a także raport finansowy,
• wsparcie przy optymalizacji podatków,
• integrację z systemami POS (np. POSbistro, GoPOS), co automatyzuje ewidencję sprzedaży,
• przygotowanie na KSeF i obsługę faktur od dostawców,
• analizę food cost i kontrolę kosztów,
• doradztwo na każdym etapie rozwoju biznesu.

Za sprawą zastosowanych rozwiązań technologicznych możesz zarządzać dokumentami z dowolnego miejsca, a wszystkie dane są dostępne w czasie rzeczywistym.

Zdalna księgowość dla Twojego lokalu gastronomicznego

Doskonale rozumiemy, jak wygląda codzienność w gastronomii. Właściciele restauracji żyją w ciągłym biegu, między kuchnią, obsługą gości, a zarządzaniem zespołem. Z tego powodu księgowość w tej branży powinna być wygodna i szybka. ABC GO oferuje elektroniczny obieg dokumentów. Wystarczy zdjęcie faktury wykonane w dzień zakupu, aby trafiła do systemu. Skutkuje to:

• mniejszą ilością papierów,
• szybszym rozliczaniem,
• pełną kontrolą nad finansami,
• oszczędnością czasu.

Obsługujemy Klientów z całej Polski, a nasze oddziały znajdują się w Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku i Lublinie. Niezależnie od tego, gdzie prowadzisz restaurację, możesz liczyć na profesjonalne wsparcie. Postaw na księgowość, która wspiera rozwój Twojego biznesu. Zapraszamy do kontaktu oraz do współpracy z biurem rachunkowym ABC GO.